«Ооба! Кийинкиси эмне?"

Муну элестетиңиз: сиз Директорлор Кеңешине компанияңыздын ишинин натыйжасы жөнүндө квартал сайын отчет берип жатасыз жана чыгымдардын олуттуу төмөндөшүнө алып келген операциялык эффективдүүлүк жана өндүрүмдүүлүктүн жогорулашы тууралуу слайдды көрсөтүп жатасыз. Сиз жаңы эле слайддагы баяндамаңызды бүтүрдүңүз жана кийинки слайдга даярсыз.

кокустан мээң бош калат. Сен өзүңө: “Ооба! Кийинкиси эмне?" Ошондо ашказаныңызда чөгүп бараткан сезим пайда болот. "Бул кызматкерлердин санынын төмөндөшүбү же өсүү стратегиясынын слайдыбы?" Сиз, албетте, экранда өсүү стратегиясынын слайды пайда болушу үчүн, түздөн-түз кызматкерлердин саны боюнча слайдга баргыңыз келбейт. Бул ыңгайсыз учур, адатта, толкундануу менен коштолот "Ахем....!" андан кийин шашып, күңкүлдөп кечирим сурады: "Бирок адегенде биздин өсүү стратегиябызды карап көрөлү!"

Бул ыңгайсыз учур сиз презентацияңызды биринчи жолу же жүз биринчи жолу өткөрүп жатасызбы, болушу мүмкүн. Бул презентация башталардан бир нече мүнөт мурун колуңузга түшкөн же сиз автопилотто болгонуңуз үчүн көп жолу жасаган презентацияңыз менен болушу мүмкүн. Качан "Ооба!" көз ирмемде жумуртканын ээгиңизден акырын жана башкарылбай агып жатканын сезесиз.

Балким, сиз эч качан бактысыздыкка кабылбагандырсыз, бирок көптөгөн алып баруучулар бул сценарийдин кандайдыр бир вариантын баштан өткөрүшкөн. Себеби, сегдерди түзүү – бул презентацияларда эле эмес, ошондой эле жазуу жана интервью сыяктуу байланыштын башка түрлөрүндө да чоң көйгөй.

Акын, жазуучу жана мугалим Дебора Уоррен жакында жарык көргөн Айтууга кызык: Этимология олуттуу көңүл ачуу, көптөгөн англис сөздөрдүн жана сөз айкаштарынын келип чыгышы жөнүндө китеп. Генри Хитчингдин айтымында Wall Street Journal кароо китептин, ал өзүнүн сегелери менен күрөшкөн. Ал мындай деп жазган: "Ал" à propos " менен бир чети киргизүү үчүн адаттан тыш жакшы көрөт, бирок бул анын ар бир үч бетинде жайгаштырган "сүйлөө" ынтасына салыштырганда эч нерсе эмес. … анын кээ бирлери: 'Мен ары-бери басып келе жатам'...же: 'Убакыт машинасын кайра иштетип, андан түш...'».

Жазуучу катары Уоррен ар бир алып баруучунун алдында турган кыйынчылыкка туш болот: бири-биринен айырмаланып көрүнгөн компоненттердин үзгүлтүксүздүгүн түзүү. Warren учурда, ар түрдүү сөздөрдүн жана сөз айкаштарынын тизмеси; алып баруучунун учурда, слайд палуба.

Дэвид Рубенштейн үзгүлтүксүздүк чакырыгына абдан жакшы жооп берет. Анын негизги жумушу - The Carlyle Group жеке капиталдык фирмасынын тең негиздөөчүсү жана теңтөрагасы, бирок ал ошондой эле Bloomberg телекөрсөтүүсүндө эки көрсөтүүнүн алып баруучусу жана ошол шоулардан алынган интервьюлардын негизинде жазылган китептердин автору. Бул Рубенштейн өткөөл үчүн өзүнүн талантын көрсөтүп турат. Жаркыраган мисал Amazon компаниясынын негиздөөчүсү жана башкы директору Джефф Безос менен алмашуу учурунда болду.

2017,-жылы Amazon пландарын жарыялады 50,000 кызматкерди жайгаштыруу үчүн экинчи штабды ачуу үчүн, ал сунушталган 5 миллиард долларлык долбоорду жана көптөгөн кошумча экономикалык пайдаларды алууга дилгир шаарлардан бир топ сунуштарды ишке киргизди. Ал ошондой эле спекуляциянын толкунун козгоду.

Ал өз тандоолорун карап жатканда, Безос отурду маек Рубенштейн менен Вашингтондогу Экономикалык клубда жүрүп, анын компаниясынын ийгилиги, байлыгы жана кайрымдуулук иштери жөнүндө айтып берди. Рубенштейн андан кайрымдуулук боюнча 47,000 XNUMXден ашык сунуштун кайсынысын каржылай турганын кантип чечээрин сурап, ал: "Биз катууланган интуицияны колдонобуз" деп жооп берди.

Рубенштейн анда мындай деди: "Чечим кабыл алуу үчүн интуицияңызды колдонгонуңузда, экинчи штабыңызда интуиция сизди кайда алып барат?"

Безос күлүп жиберди жана: "Бир аз убакыт бөлүп, бул интервью тарыхындагы эң мыкты сег экенин моюнга алсак болобу!"

Дэвид Рубенштейн сизге сегелер менен жардам бергени үчүн бактылуу болбосоңуз да, сиз дагы эле презентацияларыңызда үзгүлтүксүздүктү түзүүгө милдеттүүсүз. Бул жерде сиз колдоно турган үч сег:

1. Түздөн-түз жетекчилик кирүүчү слайдга: "Эми бул чыгымдардын төмөндөшү биздин кызматкерлердин санын кантип чагылдырарын карап көрөлү."

Бул эң эффективдүү вариант, анткени ал аудиторияңызга өзүңүздүн презентацияңызды суук билесиз деген кабарды жөнөтөт — сиз өтө кылдат адам экениңизди билдиресиз — бирок, сиз жогоруда көргөндөй, эң коркунучтуусу. Бул ыкманы үйдөн такыр ишенбесеңиз, аракет кылбаңыз.

2. Кирүүчү слайдга кыйыр алып баруу. "Биздин компаниянын тарыхын дагы бир жолу карап көрөлү."

Түз алып баруучудай эффективдүү болбосо да, кыйыр сөз "дагы бир көрүнүш" деген сөздөр менен көпүрө болуп берет. Жана, албетте, Уоррендин "айтканына" караганда алда канча эффективдүүрөөк, же баналдык, "Туура кыймыл..."

3. Чыгуучу слайддагы жабуу. "Ушул убакыт графигинен сиз биздин компаниянын операциялык эффективдүүлүгү жана өндүрүмдүүлүгүнүн жогорулашы биздин операциялык эффективдүүлүктү жана чыгымдарыбызды бир топ кыскартканын көрө аласыз."

Аягы. Жабылуу. Учурда экрандагы слайд жөнүндө жыйынтыктоочу бир нерсе айтыңыз.

Үчөөнүн эң оңой, эң коопсуз жана эң жөнөкөйү акыркысы, жабылышы. Алардын кайсынысы болбосун чыгуучу слайдды талкуулоону аяктайт жана аудиторияңызды кирүүчү слайдга даярдайт. Алар даярдалганда, сиз үзгүлтүксүздүктү камсыз кылгансыз.