финансы

VDR колдонуунун артыкчылыктары жана эмне үчүн аны карап чыгуу керектиги жөнүндө билип алыңыз

01/02/2023
Bitcoin Ethereum Маалымат

VDR - виртуалдык маалымат бөлмөсү - бизнес ээлери үчүн жаңы курал эмес жана аны колдонуунун пайдасы дилмейкерлер үчүн жаңы эмес. Себеби виртуалдык маалымат бөлмөлөрү чыгымдарды жана күч-аракеттерди үнөмдөө менен бирге, ар бир бизнес келишиминин үзгүлтүксүз жүрүшүнө жана компаниянын кызыкчылыктарын илгерилетүүгө мүмкүндүк берет.

Виртуалдык маалымат бөлмөсү - электрондук маалымат бөлмөсү деп да аталат - бул сиздин компанияңыздын бизнес операцияларын өркүндөтүүнүн эң жакшы жолу. Маалымат бөлмөлөрү чыгымдарды азайтууга, документтерди жана маалыматтарды уюштурууга жана кызматкерлер жана кардарлар менен сүйлөшүүлөрдү тартипке келтирүүгө жардам берет.

Маалымат бөлмөсү программалык камсыздоосу көптөгөн тараптарга шифрленген жана коопсуз интернет байланышы аркылуу бизнес келишими жөнүндө маанилүү маалыматты бөлүшүүгө мүмкүндүк берген эффективдүү курал болуп саналат. Бул транзакциялык иш үчүн эң сонун вариант, анткени сиз маалымат менен бөлүшө аласыз жана документтерге кимдер кире, басып чыгара же түзөтө аларын көзөмөлдөй аласыз. 

Бул маалымат бөлмөлөрү жана коопсуздук жагынан алардын көптөгөн артыкчылыктары менен кыскача таанышуу. Андан ары биз маалымат бөлмөлөрү сунуш кылган дагы кандай артыкчылыктарды жана функцияларды изилдейбиз.

Виртуалдык маалымат бөлмөсүн колдонуунун артыкчылыктары

Жогоруда айтылгандай, маалымат бөлмөсүнүн программалык камсыздоосун колдонуу менен келген көптөгөн артыкчылыктар бар жана бул көптөгөн ишканалар тарабынан жашыруун маалыматты жана макулдашууларды сактоо үчүн колдонулат.

Image

Онлайн маалымат бөлмөсүнүн программасын колдонуунун кээ бир артыкчылыктары төмөнкүлөрдү камтыйт.

Бул сизге натыйжалуураак иштөөгө мүмкүндүк берет

Бизнес келишимдериңиз үчүн маалымат бөлмөсү кызматтарын колдонуунун маанилүү артыкчылыктарынын бири - бул сиздин иш жүгүңүздү азайтып, натыйжалуу иштөөгө мүмкүндүк берет. Виртуалдык маалымат бөлмөлөрү менен сиз кызматкерлериңизге да, кардарларыңызга да пайдалуу боло турган көптөгөн нерселерге жетише аласыз.

  • Ички издөө. Виртуалдык маалымат бөлмөсү бар ички издөө Файлды издеп жаткан ар бир адам издеп жаткан нерсенин атын билсе, аны оңой издей алат. Ошентип, файлдарды издөөгө кеткен убакыт кыскарат.
  • Реалдуу убакыт эскертмелери. Маалымат бөлмөсүнүн программалык камсыздоосуна кирүү мүмкүнчүлүгү бар адам ар дайым жаңыланып турат. Мисалы, онлайн маалымат бөлмөсүнүн программасына жаңы документ кошулса, алар аркылуу маалымат берилет электрондук почта эскертүүлөрү.
  • Аудит журналы. Жогоруда айтылгандай, сиз көзөмөлдөй аласыз жана виртуалдык маалымат бөлмөсүндөгү документтерди ким көргөн же көргөнүн көзөмөлдөй аласыз. Бул коопсуздук бузууларды алдын алууга жана ар дайым жаңыртып турууга жардам берет.
  • Суроо-жооп бөлүмү. Электрондук маалымат бөлмөсүндө кызматкерлер менен кардарлардын баарлашуусуна мүмкүндүк берген С&Ж системасы бар. Ал ошондой эле бардык байланыштар шифрленген жана бир жерде жазылган камсыз кылат.

Бул документтерди уюштурууну жана бөлүштүрүүнү жеңилдетет

Виртуалдык маалымат бөлмөлөрүн колдонуунун дагы бир артыкчылыгы - документтерди оңой уюштуруу жана таратуу. Заманбап маалымат бөлмөсүнүн программасын колдонууда бардык документтер жайгаштырылат иерархиялык түзүлүш ошондуктан сиз аларга оңой кире аласыз.

Ошондой эле, заманбап виртуалдык маалымат бөлмөсү провайдерлери файлдардын жана документтердин так көрүнүшү ар кандай тышкы же ички колдонуучу текшере алат. Маалымат бөлмөсүнүн программалык камсыздоосу бул файл качан каралып чыкканын да айтып берет — сиз ар бир маалыматка кире аласыз.

Колдонуучулар жасай алышат файлдарга жана папкаларга эскертүүлөрдү жана ачкыч сөздөрдү кошуңуз. Акырында, VDRде эмне болуп жатканын билүү үчүн сизге кирүүнүн кереги жок. Сиз ар дайым аласыз электрондук эскертүүлөр аркылуу пландаштырылган отчеттор.   

Виртуалдык маалымат бөлмөлөрү коопсуздукту жакшыртат

Бизнес ээлеринин эң мыкты виртуалдык маалымат бөлмөсү провайдерлерин издөөсүнүн негизги себептеринин бири - бул алар сунуш кылган коопсуздук. Виртуалдык маалымат бөлмөлөрү колдонуучуларга өздөрүнүн купуя маалыматын көбүрөөк көзөмөлдөө мүмкүнчүлүгүн берет, андыктан файлдардын сыртка чыгып кетиши, туура эмес колдонулушу же көчүрүлүшү боюнча көйгөйлөр болбойт.

  • Гранулдуу кирүү уруксаттары. Сиз ар бир тарап ар бир файл менен эмне кыла аларын чектей аласыз — файлдарды ким басып чыгара аларын, аларга кире аларын, ж.б.у.с. тандай аласыз.
  • Документти издөө. Сиз VDRдеги ар бир колдонуучу эмне кылып жатканын жазып, көзөмөлдөй аласыз жана документке кирүү мүмкүнчүлүгүн жокко чыгара аласыз (колдонуучу документти ачкандан кийин да муну кыла аласыз).
  • Санариптик суу белгилери. Сиз колдонуп жаткан виртуалдык маалымат бөлмөсүнө жараша сиз кошо аласыз жекелештирилген суу белгилери файлдарды көчүрүү көйгөйлөрүн алдын алуу үчүн документтериңизге.

Эгерде сиз ар бир виртуалдык маалымат бөлмөсү камсыз кылган коопсуздук функциялары жөнүндө көбүрөөк билгиңиз келсе, анда мүмкүн көбүрөөк билүү бул жерде.

Эмне үчүн сиз компанияңыз үчүн VDR карап чыгышыңыз керек

Сиздин компания жана бизнес келишимдер үчүн виртуалдык маалымат бөлмөсүн карап чыгуунун көптөгөн себептери бар; кээ бирлери төмөндө келтирилген.

  • Сиздин бизнес келишимдер үчүн VDR колдонуу жардам берет ишенимди күчөтүү v v, эмнеге жетишуу учун аракет кылып жат-сан да.
  • Эң мыкты виртуалдык маалымат бөлмөсү провайдерлерин колдонуу жардам берет чыгымдарды азайтуу. Сиз VDR аркылуу оңой эле жетише тургандыктан, көп нерсеге коротуунун кереги жок. Бул сизге керек болгон документтердин көлөмүн азайтат.
  • Адатта виртуалдык маалымат бөлмөсү болот башка системалар менен оңой интеграцияланган, бул, айрыкча, жашыруун маалымат менен алектенген компаниялар үчүн жакшы тандоонун дагы бир себеби.
  • VDR сизге мүмкүндүк берүүчү керектөөчүгө ыңгайлуу технология көптөгөн милдеттерди аткаруу маалыматыңызды коргоо, документтерди сактоо, документтердин версиясын түзүү жана ар бир кызматкердин өтө сезгич жана купуя маалыматтарга кирүү мүмкүнчүлүгүн башкаруу сыяктуу.

Маалымат бөлмөсү программасын тандоодо эмнени эске алуу керек

Көптөгөн маалымат бөлмөсү сатуучулары бар жана эң мыкты маалымат бөлмөсү провайдерлерин тандоо бир аз кыйын болушу мүмкүн, анткени сиз бизнесиңизге эң жакшысын каалайсыз. Виртуалдык маалымат бөлмөлөрүн салыштырганда, эки негизги нерсени эске алуу керек:

  • Коопсуздук: VDR маалыматыңызды коргоо үчүн жетиштүү коопсуздукту камсыздайбы?
  • Сиздин күтүүлөр: VDR сиздин муктаждыктарыңызга жетишүү үчүн керектүү өзгөчөлүктөргө ээби?

Жогорудагы суроолорго жооп бергенден кийин, сиз, албетте, эң мыкты маалымат бөлмөсү провайдерлерин табасыз жана жогоруда саналып өткөн бардык функциялардан ырахат аласыз.

жыйынтыктоо

Жогоруда айтылган ар бир артыкчылык менен, виртуалдык маалымат бөлмөсү, айрыкча, ушул санариптик доордо бизнес келишимдерин башкаруунун эң натыйжалуу жолу экени талашсыз. Эми сиз VDR колдонуунун артыкчылыктары жана анын сиздин компанияңыз үчүн эмне үчүн зарыл экендиги жөнүндө баарын билесиз деп үмүттөнөбүз.

баш тартуу: Бул пресс-релизде же демөөрчү постто жазылган ар кандай маалымат инвестициялык кеңеш болуп саналбайт. Thecoinrepublic.com бул баракчадагы эч кандай компания же жеке адам жөнүндө эч кандай маалыматты колдобойт жана колдобойт. Окурмандар бул пресс-релизде же демөөрчүлүк билдирүүдө жазылган мазмундун негизинде эмес, өз алдынча изилдөө жүргүзүп, кандайдыр бир аракеттерди жасоого чакырылат. Thecoinrepublic.com бул пресс-релизде же демөөрчү постто айтылган кандайдыр бир мазмунду, продуктуну же кызматты колдонуудан түздөн-түз же кыйыр түрдө келтирилген зыян же жоготуу үчүн жооптуу эмес.

Конок Автордун акыркы билдирүүлөрү (баарын көрүү)

Source: https://www.thecoinrepublic.com/2023/01/02/learn-about-the-benefits-of-using-a-vdr-and-why-you-should-consider-it/