Google жаңы эле жөнөкөй спринттерди ишке киргизди. Бул жерде сиздин DIY версияңыз

Июлдун аягында, Google биринчи Simplity Sprint жарыялады, бул "аз убакыттын ичинде жакшы натыйжаларды" көздөйт. CEO Сундар Пичайдын айтымында, Simplicity Sprints кызматкерлерди айкындуулук жана эффективдүүлүктү жогорулатуу менен иштөөгө тартат; жакшыраак, тезирээк натыйжаларга жетишүү үчүн кайсы ылдамдыктагы тоскоолдуктарды жоюуга болорун аныктоо; ысырапкорчулукту жоюуга кандайча ишкердуу мамиле кылуу керек.

Көпчүлүгүбүз өз ишибизди жөнөкөйлөштүрбөйбүз, анткени эмнеден баштаарыбызды билбейбиз. Адегенде эмнени жөнөкөйлөтүү керек? Жана аны жасоого кантип убакыт табасыз? Ошондой эле, сиз өзгөртүүгө уруксат берилген жумуш менен корпоративдик бюрократия эмне экенин кайдан билесиз?

Мен ушул эле суроолорду он жыл мурун дүйнө жүзүндөгү адамдар менен маектешип баштаганда бергем Эмне үчүн жөнөкөй утуштар. Таң калыштуусу, мен жумуш ордунда татаалдыкты чечүүнүн бир нече жолуна туш болдум. Agile жана Lean Six Sigma программалык методологиясынан башка — 90-жылдардагы ири өндүрүүчүлөр менен синоним — уюмдарда жөнөкөйлөштүрүү үчүн көп варианттар болгон эмес.

Бүгүнкү күндө жумуш күнүңүздү жөнөкөйлөтүү үчүн сизге долбоордун менеджерлеринин армиясынын же кымбат консультанттардын кереги жок. Сизге керек болгон нерсе - өзгөртүүнү каалоо жана төмөндөгү DIY спринттерин сынап көрүү.

1. 30 мүнөттөн ашык же үч кызматкерди талап кылган ар кандай форманы/документти/отчетту жөнөкөйлөштүрүү. Кайсы документтер, формалар же отчеттор сиздин уюмуңуз үчүн убакытты талап кылат? Башка командалар ошол эле аракетти же маалыматтарды кайталап жатканын билесизби? 30 мүнөттөн ашык убакытты талап кылган же үчтөн ашык команда мүчөсүн талап кылган ар бир форманы/документти/отчетту тизмектеп, жөнөкөйлөтүү үчүн дароо мүмкүнчүлүктөрдү табыңыз.

Ушул жерден бул тапшырмалардын кайсынысын жөнөкөйлөтүү, тындырууну же жок кылууну чечиңиз. Эгер сизге жогору жактагы бирөөдөн сатып алуу керек болсо, өтүнүчүңүздү түзүү үчүн чечимге негизделген тилди колдонуңуз (б.а., "бул өзгөртүү биздин командага Y же Z сыяктуу стратегиялык максаттарга жума сайын X саат бөлүүгө мүмкүндүк берет"). Эгер кийинки чейрекке чейин эч ким тапшырманы өткөрүп жибербесе жана терс таасири болбосо, аны биротоло жок кылуу үчүн чара көрүңүз.

2. Көңүл бурган процессти же көп убакытты талап кылган ишти жөнөкөйлөштүрүүчү убактылуу чечимдерди түзгөн кызматкерлерди кубаттап, сыйлаңыз. Биздин кызматкерлер убактылуу чечүү жолдорун түзүшкөндө, бул процесс же система алардын иш процессин жайлатып жатканынын белгиси. Эч кимдин ден соолугуна же коопсуздугуна коркунуч туудурбайт деп ойлосок, мен аны чечүүнүн чоң күйөрманымын. Алар жөнөкөйлөштүрүү менен инновациянын кесилишинде команданын мүчөлөрүн күчтөндүрүү жана уюштуруучулук өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу мүмкүнчүлүгү катары бар.

Тоскоолдуктарды жоюуну баштоо үчүн жана Сиздин бизнесиңизди жөнөкөйлөткөндөрдү сыйлоо, эң натыйжалуу чечүү үчүн ай сайын сынак жарыялаңыз. Компанияңыздын ар бир тармагынан жана деңгээлинен адамдарды чакырыңыз жана калыстардын бир жактуулугун болтурбоо үчүн тапшырыктардан абитуриенттин атын/бирдиктерин алып салыңыз. "Эң натыйжалуу" критерийлери сиздин тармакка жана уюм өлчөмүнө жараша өзгөрөт, бирок аны чечүү үчүн сыйлык чындыгында болоруна ишениңиз. кызматкерлериңизге түрткү бериңиз.

3. Апта сайын же ай сайын жөнөкөйлөштүрүүчү сессияларды өткөрүңүз. Кызматкерлерди жана жетекчиликти бир тапшырманы, жолугушууну же процессти аныктоого даяр болууга чакырыңыз, бул өтө татаал же ашыкча. Максат сессиянын жүрүшүндө мүмкүн болушунча бул милдеттердин көбүн жок кылуу, аутсорсинг же жөнөкөйлөтүү. Бул жолугушууларды саат 4:XNUMX бактылуу саат катары өткөрүүнү карап көрүңүз - бекер сыра жана закускалар катышууну шыктандырат - же аларды пландаштырыңыз алтын саат бөлүштүрүлгөн командаларыңыз үчүн.

Ар бир уюм жакшыраак иштешин каалайт. Ал эми жөнөкөйлүк сиздин алдыга карай жолуңуз. Жогорудагы үч тактикадан баштап, сиз татаалдыкты жок кылып, маңыздуу иш үчүн мейкиндикти түзө баштасаңыз болот. Сиз бул спринттерди виртуалдык түрдө, жеке же гибриддик түрдө өткөрө албастан, аларды сиз жана сиздин командаңыз жок кылган жемишсиз жолугушууларга же отчетторго алмаштыра аласыз.