Азыраак жолугушуулар тынч таштоону жокко чыгара алабы? Изилдөө "ооба" дейт

А ылайык, "нөл жолугушуулар" талабы жумуш алмаштырууну карап кызматкерлер үчүн соода чип болуп калды жаңы изилдөө Otter.ai программалык камсыздоо фирмасынан жана Шарлотттогу Түндүк Каролина университетинен. Катышуучулар календарларында өтө көп жолугушууларды өткөрүшкөнүн айтышкан, бул аларды "таарынычтуу" жана "капаланган" сезилет.

Башка кабарда ... суу ным.

Ички жолугушуулар он жылдан ашык убакыттан бери курч аймак болуп келген, бирок Массалык кызматтан кетүү учурунда кызматкерлер тарабынан колдонулган рычаг жетекчилерди уюмдун бул аспектисин кайра карап чыгууга түрткү бериши керек. бир нече китептер менен жумуш орду боюнча эксперт катары жана а TED баарлашуу жөнөкөйлөштүрүү боюнча, "нөл жолугушуулар" көп жылдар бою менин митинги болуп келет.

ADVERTISEMENT

Изилдөө процесси аркылуу Эмне үчүн жөнөкөй утуштар, Мен жумуш ордун татаалдыгын эки булактан таптым: уюмдун өзүнөн жана жеке кызматкерлер. Уюмдун татаалдыгы тармактык эрежелерге, ошондой эле компанияңызда маанилүү бир нерсени жасоо үчүн талап кылынган адамдардын, кадамдардын, чечимдердин жана маалымат пункттарынын санына байланыштуу. Мисалы, сиздин жумушка алуу процессиңиздеги уруксаттардын саны же Улуу Британиядагы же Түштүк Кореядагы керектөөчүлөрдүн дайындарын башкаруу боюнча талаптар.

Жекече татаалдык, экинчи жагынан, бир адам же бир орган тарабынан түзүлгөн кызыл тасманы билдирет. Чыныгы мисал - жума сайын беш сааттык жолугушууларды өткөргөн VP же 200 плюс слайддарды камтыган PowerPoints үчүн өзгөчө жөндөмү бар бизнес бөлүм.

Сиздин компанияңызда жолугушууларга уюштуруу маданияты, ошондой эле аларды жетектеген жана катышкан адамдар таасир этет. Сиз жетектеген же катышкан жолугушуулардагы татаалдыкты жоюу үчүн, төмөнкү алты билдирүүгө “Ырайымсыз”, “Кээде”, “Сейрек” же “Эч качан” деп жооп бериңиз.

ADVERTISEMENT

1. Мен жума сайын убактысынын 20% же андан азын жемишсиз жолугушууларга/чалууларга жумшайм.

2. Мен өзүмдүн командамды жөнөкөйлөштүрүү менен иштөөгө үндөйм.

3. Мен жетектеген жолугушуулар өз убагында башталып, өз убагында бүтөт.

4. Менин уюмдагы жолугушуулардын так максаты жана күн тартиби бар.

5. Мен катышкан жолугушууларга маанилүү адамдар гана чакырылат.

6. Мен жолугушууга чакыруудан баш тартууну же катышууну башка бирөөгө өткөрүп берүүнү ыңгайлуу сезем.

ADVERTISEMENT

Ар бир жооп үчүн төмөнкү баллдык картаны колдонуу менен жалпыңызды эсептеңиз:

· Ар дайым = 0

· Кээде = 1 упай

· Сейрек = 2 упай

· Эч качан = 3 упай

Айтып койсоң 1ден 4ке чейин, уюмуңуздагы жолугушууларды жөнөкөйлөтүү үчүн мүмкүнчүлүктөрдү издеңиз. Азыр күндөлүк ишиңиздин бул аспектиси иштейт, бирок жок дегенде бир "Эч качан" же "Сейрек" деген жооп татаалдыкты жаратууда. Бизнестин башка аспектилеринде булганууну болтурбоо үчүн ошол аймакты карап чыгып, курсту азыр тууралаңыз.

ADVERTISEMENT

Сиздин жалпы болсо 5ден 9ке чейин, Сиздин уюмуңуздагы жолугушуулар татаалдыктын белгилерин көрсөтүп жатат жана эгер текшерилбесе, операциялардын башка аспектилерине жайылып кетиши мүмкүн. Кайсы жолугушуулар баалуу жана кайсынысын оттуу көлгө ыргытуу керектигин аныктоо үчүн дароо жолугушуу аудитин жүргүзүүнү карап көрүңүз.

Эгер сиз гол киргизген болсоңуз 10ден 14ке чейин, жолугушуулар татаалдыктын негизги булагы болуп саналат. Маселе сиздин уюмуңуздун чегинен чыгып, бүтүндөй компанияга жайылышы мүмкүн. Статус жолугушууларынан жана мээ чабуулу сессияларынан баштап пландаштырууга жана чечим кабыл алууга чейин бардыгына таасир эткен татаалдык менен, сиздин компанияңыз бир нече багыттар боюнча биринчи тиштүү абалда турат.

Акыр-аягы, сиз сумманы эсептеп чыксаңыз 15 же андан көп, жолугушуулар татаалдыктын коркунучтуу деңгээлине жетти. Компаниянын ресурстары коркунучтуу темп менен текке кетип жатканына карабастан, кызматкерлер абалды кабыл алышты. Адамдар акырын таштоо менталитетине баш ийишет же алар өзгөрүүлөрдүн агенттерин саботажга жигердүү аракет кылып жатышат. Кандай болбосун, жолугушууларыңыздын абалы токтоосуз көңүл бурууну талап кылат.

ADVERTISEMENT

Эми, алты билдирүүнү жана диагнозду өз командаңыз менен бөлүшүңүз жана алардан татаалдык эмне үчүн жолугушууларды уурдап кеткендигинин ыктымал себептерин түзүүнү сураныңыз жана жөнөкөйлөтүү үчүн идеяларды сунуштаңыз. Себептерди жана чечимдерди талкуулоо үчүн сессияны пландаштырыңыз, алар доскага түшүрүлүшү керек.

Чечимдердин максатка ылайыктуулугун талкуулагандан кийин, кайсы үчөө дароо ишке ашыруу үчүн добуш бериңиз жана аны жасаңыз. Чечимдердин мисалдары "жолугушууларды сегиз же андан аз катышуучуга чектөө" же "ар бир жолугушууга чакыруу күн тартибин камтышы керек" жана "жолугушуусуз жума күндөрүн өткөрүү" камтышы мүмкүн. Адаттагыдай бизнеске кайтып келүүнүн алдын алуу үчүн, ушул күтүүлөр менен жолугушуу мантрасын түзүп, аны бүт компания менен бөлүшүңүз.

Эгер сиз чоң бизнеске бул жаңы ыкманы ырасташыңыз керек болсо, жолугушуулар кымбат экенин эске салыңыз. Керексиз жолугушууларды кыскартуу же жок кылуу кызматкерлердин моралдык абалын жакшыртып, кармап калууга гана эмес, ошондой эле уюмдарга чыгымдарды кескин кыскартууга жардам берет. 100 кызматкери бар компаниялар үчүн үнөмдөө жылына 2.5 миллион долларды түзөт, ал эми 5000 компаниялар үчүн бул көрсөткүч 100 миллион доллардан ашат.

ADVERTISEMENT

Сиздин уюмуңузда жолугушуулар кандай өткөрүлөөрүн карап чыгуу жана алардын пайдалуулугун жоготкондорду жок кылуу - кызматкерлерди сактап калууга жана бизнести жогорку өндүрүмдүүлүккө багыттоого жардам берет. Командаңызды так максатсыз, чечим кабыл алуучу же күн тартиби жок ар кандай жолугушуулардан баш тартууга үндөңүз жана бул жаатта дайыма эрдик көрсөткөн кызматкерлерди сыйлаңыз. Жаңы жолугушууларды суроону жана учурдагы жолугушууларды иретке келтирүүнү улантыңыз, ошондо сиз унчукпай таштоодон алыстап, иштөөнүн акылдуу, жөнөкөй ыкмасына өткөнгө күбө болосуз.