Маалыматтарга негизделген чечим кабыл алуу чындыгында эмнени билдирет?

Wмен жаңы дүйнөдө иштеп жатам.

Эгер сиз бизнестин ээси же лидер болсоңуз, экономиканын абалына карабастан, бизнесиңизди ыкчам сактоо сизден көйгөйлөрдү алдын ала билип, реалдуу убакытта чара көрүүнү талап кылат. Бул үчүн, сиздин компанияңыз стратегияны жүргүзүү жана анын бизнес бөлүмдөрүндө чечим кабыл алуу үчүн маалыматтарды колдонушу керек.

Маалыматтарга негизделген чечимдерди кабыл алуу компанияңыздын максаттарына, милдеттерине жана демилгелерине шайкеш келген стратегиялык бизнес чечимдерин кабыл алуу үчүн фактыларды, көрсөткүчтөрдү жана маалыматтарды колдонууну талап кылат. Бул сиздин кызматкерлериңизге күн сайын негизделген чечимдерди кабыл алууга мүмкүнчүлүк берет.

Кыскача айтканда: эгер сиз уюмуңуздун айлана-тегерегине көз чаптырып, командалар дайындарды колдонуп жаткандыктан чечимди кыйынчылыксыз кабыл алып жатканын көрсөңүз, анда маалыматтарыңыздын толук баалуулугун түшүндүңүз.

Чечимдерди кабыл алуу үчүн маалыматтарды колдонуунун артыкчылыктары

Чечимдерди кабыл алууда көбүрөөк маалыматка негизделген ыкманы колдонуу менен байланышкан ар кандай артыкчылыктар бар. Мисалы, ал:

1. Командалар арасында жалпы тилди орнотот.

Уюмуңуздагы ар бир адам "маалыматтарды сүйлөй" алганда, ар башка бөлүмдөрдөгү адамдар бири-бири менен түшүнүктөрүн бөлүшө алышат.

Сиздин бизнесиңиздеги ар кандай командалар ошол эле реалдуу убакыт маалыматтарына жетүү мүмкүнчүлүгүнө ээ болгондо (албетте, алар өз жумуштарын аткаруу үчүн эмнени билиши керек экендигине жараша коопсуздуктун тиешелүү деңгээлдеринде), алар чындыктын бир булагынан иштешет.

2. Силосторду талкалайт.

Бизнес процесстериңиздин ар кандай бөлүктөрүнөн силосторду алып салуу кардарларыңыз үчүн жекелештирилген, аягына чейин тажрыйба түзүүгө жардам берет.

3. Командалардын ортосундагы кызматташтыкты жогорулатат.

Сиз көрүп жаткан маалыматтар көбүнчө башка бирөө башка көз караштан карап жаткан маалыматтар. Дайындарыңыз байланыштыра жана ачык болгондо, бизнесиңиздин ар кайсы чөйрөсүндөгү адамдар өздөрүнүн түшүнүктөрүн маалыматка негизделген иш-аракеттерге айланта алышат. Бөлүшүлгөн маалымат жаңы мүмкүнчүлүктөрдү жана чыныгы трансформацияны алып келет.

4. Кызыгууну жана жаңы бизнес чечимдерди кубаттайт.

Кызматкерлериңиз кесиптештери эмне кылып жатканына көз салып, жаңы түшүнүктөрдү алуу менен тезирээк кыймылдай алышат, эгер ал маалыматтар табылбаса мүмкүн эмес.

5. Чыгымдарды үнөмдөйт.

Маалыматтарды кол менен бир нече жолу иштеп чыгуу жана сактоо акчаны талап кылат, анткени маалыматтар автоматташтырылбаганда, бир нече командалар бир эле маалымат топтомун талдоо жана колдонуу үчүн жеке убакыт коротушат.

Бизнесиңиздин ар кандай бөлүктөрүндө маалыматтарды колдонуу

Бизнесиңиздин ар кандай бөлүктөрүндө, мисалы, кадрлар жана каржы бөлүмдөрүндө маалыматтарды колдонууда ар кандай кыйынчылыктар болот. Мисалы, кадрлар жана финансы бөлүмдөрүн алалы.


Кадр бөлүмдөрү

Адамдар сиздин компанияңыздын эң чоң чыгашасы жана эң чоң активи. HR командалары жалдоо, эскирүү, жүгүртүү, көп түрдүүлүк жана башкалар боюнча көрүнүктүү болушу керек. Жана башка көптөгөн бизнес бөлүмдөр сыяктуу эле, HR кызматкерлери көп учурда бир нече долбоорлор менен катуу мөөнөттө иштешет.

Tableau сыяктуу ишенимдүү аналитика өнөктөшү кызматкерлердин тажрыйбасын, катышуусун жана өнүгүүсүн түшүнүү үчүн класстагы эң мыкты аналитиканы бере алат. Түшүнүүгө оңой болгон башкаруу такталары менен HR топтору башка куралдардан жана булактардан алынган маалыматтарды бир жерге бириктирип, өз маалыматтарынын бүтүндөй көрүнүшүн ала алышат.

Башка артыкчылыктары:

  1. Автоматташтыруу электрондук таблицаларда кол менен эсептөөлөр болбой калды дегенди билдирет.
  2. Сиздин HR лидерлериңиз таланттардын тенденцияларын жана маалыматтар топтомундагы айырмачылыктарды тез аныктоо мүмкүнчүлүгүнө ээ болушат.
  3. Интуитивдик интуитивдик интеллектти колдонуу HR адистерине бул жылы компаниядан ким кетээри сыяктуу маанилүү персоналды болжолдоого мүмкүндүк берет жана аларга эскирүүнү азайтуу үчүн активдүү стратегияларды ишке ашырууга жардам берет.

Чечимдерди кабыл алуу үчүн маалыматтарды колдонуу менен HR лидерлери адамдарды бизнестин натыйжалары менен байланыштырган түшүнүктөрдү ача алышат. Лидерлер “Башы канчага өсүп жатат? Менин компаниям жалдоо максаттарына жетеби? Мен лидерлерди ичкериден көтөрөмбү же сырттан жалдап жатамбы? Ажырашуу кандайча өзгөрүп жатат?"

Андан тышкары, сиздин компанияңызда маалымат сабаттуулугун жогорулатуу кызматкерлердин көбүрөөк катышуусуна жана кызматташуусуна алып келиши мүмкүн, бул жоготууга жардам берет. Tableau заказы боюнча Forrester Consulting изилдөөсү алар сурамжылоого катышкан кызматкерлердин дээрлик 80% алар керектүү маалымат көндүмдөрүн жетиштүү окуткан компанияда калуу ыктымалдуулугу жогору экенин айтышкан.1


Финансы бөлүмдөрү

Сиздин бизнес стратегияңыз туура болушу үчүн, компанияңыздын учурдагы жана болжолдонгон каржылык абалын түшүнүү керек. Туруксуздук жана белгисиздик ишканалардын тез бурула алышы керек дегенди билдирет — бул жаңы эсепке алуу жана бюджеттик кыйынчылыктарды жаратышы мүмкүн.

Tableau сыяктуу аналитикалык өнөктөштү колдонуу менен финансылык аналитиктер жана бизнес колдонуучулары өз маалыматтарын талдоодо убакытты үнөмдөп, эффективдүүлүгүн жогорулата алышат. Алар чачыранды маалыматтарга ээ болсо да, алар түшүнүктөрдү ача алышат. Tableau менен, алар ар кандай булактардан алынган маалыматтарды бириктирип, бул чыгымдар үчүн бөлүнгөн бюджеттик сумма менен иш жүзүндөгү T&E чыгымдарын салыштырып, чыгашалардын негизги кыймылдаткычтарын түшүнө алышат. Алар ошондой эле саякаттарды токтотуу сыяктуу ишкана боюнча чечимдерди кабыл алуу үчүн маалыматтарды колдоно алышат.

Автоматташтыруу бош эмес аналитиктер убакытты үнөмдөй алат дегенди билдирет. Алар тезирээк чечим кабыл алуу үчүн кайталануучу анализди масштабдап, автоматташтыра алат жана таблицаларда кол менен эсептөөлөрдү жок кыла алат. Алар ошондой эле өзүн-өзү тейлөө аналитикасы менен жоопторду тез таба алышат, каржылык ишенимди жана аудитордук текшерүүнү камсыздай алышат.

Андан тышкары, купуя маалыматтар коопсуз сакталып, жеткиликтүү болушу керек болгон адамдарга гана жеткиликтүү болушу мүмкүн, жана мурда өчүрүлгөн командалар жана аймактар ​​бөлүшүлгөн маалыматтарга жетүү аркылуу кызматташа алышат.

Алдыдагы кыйынчылыктар

Жогоруда айтылгандардын бардыгы, компанияларга өз маалыматтарын жакшыраак колдонууга жардам берүүчү технологияларды алуу жана ишке ашыруу оңой болушу мүмкүн. Катуураак чындык, маалыматтарга негизделген чечимдерди кабыл алуу системасына өтүү технологиялардан да көптү талап кылат.

Бул жерде мен башка бизнес лидерлеринен көп уккан кээ бир кыйынчылыктар жана бул тоскоолдуктарды жеңүү үчүн эмне кылуу керек.

1. Адамдар, процесс, каржылоо жана приоритеттүүлүк бардык кыйынчылыктарды жаратат.

Көптөгөн маалымат топтору оперативдүү деп эсептелет; алар негизинен бизнес-стратегия аспектилеринин астына көмүлгөн. Алар маалымат операцияларын жана бизнести улантуу үчүн жаңы стратегиялык түшүнүктөрдү колдоо үчүн тийиштүү түрдө каржыланбайт. Бул реалдуу убакытта, аракетке багытталган түшүнүктөрдү алууну кыйындатат.

Кээде башка ички демилгелер артыкчылыкка ээ болот. Ал командада, бөлүмдө же ишкана деңгээлинде болобу, маалыматтарды талдоо жана ресурстар көп учурда тизмеден ылдыйга жылдырылып, маанилүү деп эсептелген башка кыска мөөнөттүү аракеттердин пайдасына өтөт.

2. Технологияга өтө көп көңүл буруу жана анык маалыматтардын өзүнө жетишсиз.

Санариптик миграция жана маалыматтарды трансформациялоо - бул бизнести өнүктүрүүгө, кардарлар менен жаңы байланыштарды түзүүгө же операциялык эффективдүүлүктү жогорулатууга аракет кылып жатасызбы, маалымат саякатыңызда дагы маанилүү иш-чаралар.

Сиз дүйнөдөгү эң мыкты технологияны ишке ашыра аласыз, бирок эгер сиздин маалыматтарыңыз сапатсыз болсо, байланыштыруу мүмкүн эмес же табылбаса же бизнес стратегияңызга тиешелүү суроолорго жооп берүү үчүн туура маалыматтарды чогултпасаңыз, анда сиз технологиялык инвестицияларыңыздын максималдуу баасын алыңыз. 

3. Жумушчу күчүңүздү маалымат этикасына үйрөтүүгө көңүл бурбоо.

Маалыматтарды талдоо дагы эле бир нече адамдын жумушу болуп эсептелет, ал эми калган бизнести башкаруу үчүн тандалган командалар гана маалыматка ээ жана колдонот. Бирок маалыматтар менен иштеген ар бир адам маалымат этикасын түшүнүшү керек. Тийиштүү окутуу болбосо, кайталанган маалымат, чындыктын белгилүү булагы жок же сапатка байланыштуу көйгөйлөр пайда болушу мүмкүн. Же, балким, маалыматтар этикалык жактан иштетилбей жаткандыктан, муну кантип кылуу керектиги жөнүндө билбегендиктен.

Бул кыйынчылыктарды жеңүү үчүн, лидерлер жана менеджерлер гипотеза менен чакырыктарды түзүү, тактиканын стратегия менен кандай байланышы бар экенин көрсөтүү жана маалыматтар менен технологиянын шык-жөндөмдүүлүгү жыйынтык жана карьералык таасир үчүн маанилүү деген көз карашты бекемдөө аркылуу көргүсү келген жүрүм-турумун моделдеши керек. Лидерлер ошондой эле маалыматтарды туура иштетип жатканын камсыз кылуу үчүн маалымат көндүмдөрүнө, саясатка, этикага жана маалыматтарды башкарууга инвестиция кылышы керек. Алар кеңири жайылган маалымат маданиятын өнүктүрүүгө түрткү бериши керек маалыматтык сабаттуулук адамдар натыйжалуу окуу, алар менен иштөө, талдоо жана маалыматтар менен баарлашуу үчүн, алардын жумушчу күчүнүн бүтүндөй. Акыр-аягы, бизнес стратегияңыздын эң баалуулугун камсыз кылуу үчүн, маалыматтар да табыла турган жана байланыштыра турган болушу керек.

Ишке ашырууга татыктуу мамиле

“Маалыматка негизделген чечим кабыл алуу” – бул ызы-чуу сөз эмес — бул дайыма өзгөрүп турган рынокто шамдагай болууну кааласаңыз, ишке ашырууга арзырлык ыкма.

Кызматкерлериңизге маалыматтар менен чечимдерди кабыл алууга мүмкүнчүлүк бергенде, кызматкерлердин тажрыйбасын өзгөртүп, акылдуу бизнес операцияларын жүргүзүп, кардарлардын үзгүлтүксүз тажрыйбасын түзө аласыз. Сиз ошондой эле команданын баалуулугун жана ийгиликтерин көрсөтүп, кабарлай аласыз; айкын, жалпы максаттардын айланасында чогулушу; командалар жана бизнес бирдиктери боюнча синергетиканы өнүктүрүү; жана башка бизнес лидерлери менен жакшыраак кызматташууга жана биригүүгө.

Булак: https://www.forbes.com/sites/tableau/2022/09/23/beyond-the-buzzword-what-does-data-driven-decision-making-really-mean/